Можно ли уточнить у поставщика задолженность по акту сверки?

Comments

• Добрый день, а почему нет ? Постоянно общаемся с поставщиками,постоянно поступают акты сверки по эл.почте,по почте России,по факсу и курьеры привозят.
• Здравствуйте.
  
  

  Цитата: я получаю от поставщика Акт-сверки и там отражена их неоплаченная задолженность в пользу моей организации (у нас бюджетная организация)

  Посмотрим на ситуацию в целом.
  Поставщик выставил вам акт сверки в котором отразил продажу вам на сумму меньше, чем вы оплатили, задолженность  в вашу пользу правильно понимаю?
  На практике такая ситуация возникает, если поставщик отразил у  себя продажу меньше, чем покупка у вас. Или прошла излишняя оплата поставщику.
  Также причина может быть в сумме обеспечения исполнения гос контракта, вы вернули поставщику обеспечение ?
  
  Полагаю разумное решение сформировать акт сверки по вашим данным, от сканировать  документы на поставку товара/услуг,  выслать по электронной почте, факсу поставщику.
  Вполне возможно, что ошибка в учете поставщика, вы товар/услуги закупали по гос контракту через тендер.
  Проводить инвентаризацию взаимных расчетов необходимо перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н).
  По данным вашего учета покупка по контракту закрылась?
• ViktoryBuh, Спасибо за ответ. Но, если честно я не совсем поняла Ваш ответ. Мы бюджетная организация, заказываем почту. В Акт-сверке отразилась не вся оплата.Если в Акте-сверке Кт был прописан суммой, а у нас Дт не отражается эта сумма, то я так понимаю, значить оплата прошла с их стороны, но мы пока ее не видим. На этот раз Акт-сверки пришел и там не было суммы в Дт конце. Написано : задолженность (указана сумма) в пользу нашей организации.Подскажите мне пожалуйста, где я могу проверить, проконтролировать и посмотреть всю операцию оплаты от всех поставщиков (контрагентов), в какой оборотной ведомости по счету?
  
  ViktoryBuh, Здравствуйте. По поводу Вашего вопроса: По данным вашего учета покупка по контракту закрылась? Честно я не знаю, я с договорами не работаю на прямую, только если проверить цену на Аи, когда приходят путевые листы.В "Услуге" я провожу Товарно-Накладную (почта) и сверила Акт -сверки от них, распечатав свою, позвонила им на счет оплаты, они сказали, что оплатят на следующий год. Я подстраховалась и задала вопрос, могу ли я позвонить поставщику.
• Цитата: Но, если честно я не совсем поняла Ваш ответ. Мы бюджетная организация,заказываем почту. В

  Информации о поставщике  и характере покупки не было в вопросе.
  

  Цитата: задолженность (указана сумма) в пользу нашей организации.

  Цитата: В Акт-сверке отразилась не вся оплата.

  Если в акте сверки поставщика отражена не вся ваша оплата, то задолженность в пользу поставщика.
  А вы указываете
  

  Цитата: задолженность (указана сумма) в пользу нашей организации.

  так какой документ (ваша покупка) или оплата  не сходится с актом сверки?